本指引一共包含三個部分,全文約650字，預計閱讀時長3分鐘：

第一部分 合同清單完善(在采購系統操作)

第二部分 合同審批(在采購系統操作)

第三部分 在辦公系統（OA）進行合同審批(在OA操作)

（點擊上面鏈接可跳轉至指定內容）

第一部分 合同清單完善(在采購系統操作)

第一步：依次點開【合同管理】-【合同清單完善】-【待審核】-【審核】，對供應商完善的合同清單進行審核；

第二步：點開【詳情】，查看供應商完善的合同清單情況；

第三步：查看“設備詳情”是否與所申請的需求一致；

第四步：確認清單；

第二部分 合同審批(在采購系統操作)

第一步：依次點開【合同管理】-【采購合同管理】-【待擬稿】-【新增合同】；

第二步：添加未完善信息，然后【保存】

第三步：添加擬定的“合同”作為附件，然后點擊【提交審核】

至此，采購系統的操作基本完成，需到辦公系統（OA）確認相關審批信息即可。

第三部分 在辦公系統（OA）進行合同審批(在OA操作)

第一步：進行辦公系統（OA）首頁，從首頁的【待辦事項】模塊進入，待審批合同事項。

或者：依次點開【協同工作】-【待辦事項】。

進入【待辦事項】列表：

第二步：點擊相關事項目，進入待審批合同事項。需要：（1）確認基本信息；（2）上傳合同附件，有則不用再上傳。（3）選擇歸口部門，如下圖所示：

第三步：進行選擇“部門（項目）負責人”頁面，如需跨部門選擇負責人審批或需多個部門領導依次審批，則。

如選擇第一項“廣東職業技術學院[審批]”，則需選擇人員，請依次選擇需要審批的人員（可選多個，通過右邊上下箭頭排序）。如下圖：

第四步：確定，提交。如下圖：

第五步：通知部門（項目）負責人上OA審批。