在各類工程項目(包括新建、改建、擴建、修繕等)的施工單位進場前,請務必做好以下工作:
一、請工程項目申請部門聯系資產管理部索取待施工場地資產賬清單
二、做好待施工場地資產盤點工作,及時修正資產賬的錯誤信息
三、做好待施工場地中資產的處置工作
(一)由工程項目申請部門使用/保管的資產
1.還未報廢的資產,請工程項目申請部門合理安排好資產的后續使用:
(1)妥善保管好因場地施工而暫時閑置的資產并登記備查。
(2)需轉移到其他場地使用的資產應及時辦理資產轉移手續,到資產管理部進行資產信息的變更。
2.已批準報廢的資產,請聯系資產管理部辦理資產殘渣交接。
(二)待施工場地中由其他部門使用/保管的資產
1.還未報廢的資產,請工程項目申請部門聯系資產使用/保管部門,合理安排好資產的后續使用:
(1)工程項目申請部門欲保留使用的,應與資產使用/保管部門友好協商,待雙方同意后及時辦理資產轉移手續,到資產管理部進行資產信息的變更;同時工程項目申請部門需妥善保管好因場地施工而暫時閑置的資產并登記備查。
(2)工程項目申請部門無需保留使用的,應通知資產使用/保管部門做好資產的拆卸、搬遷工作;對于拆卸、搬遷完畢的資產,資產使用/保管部門應及時到資產管理部進行資產信息的變更。
2.已批準報廢的資產,請資產使用/保管部門聯系資產管理部辦理資產殘渣交接。
四、待所有資產處置妥當后,請簽署《工程項目確認施工單位入場承諾書》(見附件),承諾書一式兩份,一份交資產管理部備查,一份交后勤基建部,后勤基建部憑此安排施工單位進場施工。
附件:
工程項目確認施工單位入場承諾書
茲有 部門(工程項目申請部門), 地點, 項目,需要施工單位入場施工,該場地資產涉及 部門,現確認待施工場地資產已處置完畢,可以入場施工。
※備注:若待施工場地出現資產遺失或損壞等異常情況,由待施工場地資產使用/保管部門及工程項目申請部門負責。
待施工場地資產使用/保管部門(蓋章):
資產使用/保管人(簽名):
日期:
工程項目申請部門(蓋章):
項目負責人(簽名):
日期: